Choisissez sereinement le local pour votre entreprise
Publié le 24/04/2019 dans Tech, tips & tricks
Trouver un local professionnel ou commercial adapté à votre entreprise est un facteur fondamental pour la réussite de votre projet. Un coup de cœur ne suffit pas, il faut bien évaluer et peser votre choix sur bases de nombreux critères. Mais quelles questions devez-vous vous poser pour choisir le local idéal ? En tenant compte des critères suivants, vous serez en mesure de faire le bon choix plus facilement.
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Tenez compte de la nature votre business
La nature de vos activités est la première chose dont vous devez tenir compte lorsque vous considérez un nouveau bureau. Le local commercial ou professionnel idéal doit être suffisamment grand pour accueillir tous vos employés, mais aussi pour mener l’ensemble de vos opérations. Vous devez avoir assez d’espace pour tout votre équipement, pour entreposer du matériel ou tout ce qui est essentiel au fonctionnement de votre entreprise.
Le cadre de travail joue également un rôle important dans la productivité et le moral de votre équipe. Bénéficier d’un espace suffisamment grand et désencombré vous motivera à vous dépasser.
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Évaluez l’emplacement
Un critère prépondérant dans le choix d’un emplacement commercial propice est justement son emplacement. La localisation de votre entreprise doit vous rapprocher de vos clients.
Vous devez en outre décider de la proximité que vous voulez entretenir avec vos partenaires et vos compétiteurs. Préférablement, vous vous situerez à proximité, mais à une distance qui ne crée pas de compétition additionnelle.
Passez un peu de temps aux alentours du local que vous convoitez et étudiez son environnement. Qui fréquente le quartier ? Y a-t-il du passage devant votre local ? Quelle est la concurrence ?
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Pourriez-vous partager votre espace de travail ?
Si votre entreprise est jeune ou que vous êtes un entrepreneur individuel, vous ne savez peut-être pas exactement de quelle superficie vous avez besoin. Et si n’avez pas forcément besoin d’un grand espace de travail, il peut être judicieux d’étudier la possibilité de louer au sein d’un espace de travail partagé, d’un espace de coworking ou une pépinière d’entreprises. Ainsi, vous n’aurez peut-être qu’un bureau de taille modeste, mais vous pourrez bénéficier d’espaces communs comme une réception ou d’un accès à une salle de réunion.
Ces espaces partagés proposent souvent de nombreux services professionnels comme l’accueil de vos visiteurs, des techniciens pour la maintenance du matériel ou un traiteur pour l’organisation d’événements.
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Disposez-vous d’espace pour une éventuelle expansion ?
Il est parfois difficile de prévoir avec précision les besoins futurs de votre entreprise. Choisissez un espace qui pourra grandir avec votre entreprise. Misez sur la flexibilité, soit en sélectionnant un espace qui est susceptible de pouvoir s’agrandir, soit en négociant un bail court, qui vous donne la possibilité de quitter lorsque vous le devez ou d’être prioritaire si un autre espace au sein du même bâtiment se libère.
Prenez le temps de vous projeter dans l’espace disponible : la configuration des pièces et de l’espace vous permet-elle de mener avec fluidité vos activités quotidiennes ? Disposez-vous de suffisamment de place pour utiliser votre matériel de façon sécuritaire ? Pensez à la sécurité mais aussi au confort.
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Montrez-moi votre bureau, je vous dirai qui vous êtes
Si l’environnement de travail influence votre productivité, il a également un impact important sur la façon dont votre entreprise est perçue par vos clients ou même vos compétiteurs. Pensez au message que vous voulez véhiculer. Votre local et son emplacement donnent autant d’indices sur votre santé financière : vous devez montrer à vos clients que vous leur demandez un juste prix pour vos produits ou services et que vos affaires de portent bien. Ne faites aucun compromis, votre local reflète aussi votre image et votre réputation.
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Soyez attentif à l’éclairage
Un bon éclairage est crucial pour travailler avec efficacité et en tout confort. Mais aussi, évitez à tout prix un local sans fenêtre. Soyez-y attentif(ve) lors de votre choix. Les fenêtres doivent laisser passer une grande quantité de lumière naturelle. Travailler dans un espace lumineux et suffisamment éclairé est fantastique pour votre bien-être, car un bon éclairage diminue la fatigue oculaire et le stress, mais contribue également à la qualité de votre sommeil à la fin de la journée.
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Considérez l’infrastructure dans son ensemble
Il ne suffit pas que l’aménagement intérieur de votre bureau soit parfaitement adapté à votre entreprise. Lorsque vous faites le choix d’un nouveau local pour votre entreprise, prenez aussi le temps de choisir l’emplacement qui offre les services adaptés à votre activité et à votre mode de vie. Listez les éléments essentiels pour votre projet. Avez-vous besoin d’une infrastructure adaptée pour une connexion internet haute vitesse, du wifi dans les espaces communs, l’accessibilité à du matériel technique ou aux dernières technologies?
Beaucoup d’immeubles commerciaux abritent également une salle de sport et organisent par exemple des cours à l’heure du lunch. Offrez-vous le luxe de pédaler, courir ou profiter d’une séance collective de yoga pendant les heures de bureau pour booster votre efficacité.
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Y a-t-il assez de places de parking ?
La présence de places de parking constitue encore aujourd’hui un critère important dans le choix de l’emplacement de votre compagnie. Les places doivent être disponibles en quantité suffisante pour accueillir les employés et les visiteurs, mais aussi à un coût raisonnable.
Assurez-vous qu’il y ait aussi des places à proximité, dans la rue ou un stationnement public, par exemple. Vous ne garderez pas très longtemps ni vos employés ni vos clients s’ils ne trouvent pas facilement une place à chacune de leur visite.
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Choisissez aussi le propriétaire
En souscrivant à un bail locatif, vous voulez entretenir une bonne relation avec le propriétaire du bâtiment. Celui-ci doit connaître les particularités de votre entreprise et proposer davantage qu’un bien immobilier en location, surtout si vous venez de lancer une start-up. Le propriétaire idéal, c’est celui qui propose des espaces de travail productifs et qui est motivé à contribuer au succès des entreprises qu’il héberge.
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Lisez attentivement votre bail
On ne devrait pas avoir à le préciser. Une fois l’emplacement idéal choisi, lisez attentivement le bail de location avant de le signer. Vous avez inspecté les moindres coins du bâtiment, vous devez en faire autant avec le document qui vous lie contractuellement à son propriétaire. Soyez à l’affût des charges, des frais cachés et d’éventuels petits caractères ! Vous ne voudriez pas être lésé(e) par des clauses contraignantes ou vous voir dans l’obligation de déménager inopinément, cela pourrait affecter négativement votre rentabilité.
Déménager son entreprise, c’est une décision qui ne se prend ni sans risque ni sans réflexion. Prenez le temps de trouver un nid accueillant et adapté à votre business mais qui lui donnera aussi un élan positif ! Avec tous ces critères en tête, en plus de votre budget, vous devriez être en mesure de faire un choix sereinement.
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