Comptez intelligemment les kilomètres professionnels

Quels frais pouvez-vous déduire? Intégralement ou seulement en partie? Le monde des frais professionnels requiert une exploration approfondie avec un guide chevronné, mais dans cet aperçu, nous voudrions nous limiter à la bonne nouvelle suivante: les kilomètres parcourus dans le cadre de vos activités commerciales sont considérés comme des frais professionnels.

C'est donc bon à savoir, mais cela nous amène aussitôt à une deuxième question: comment faire le compte de toutes ses distances, les enregistrer et les facturer? Dans certains cas, vous devez en effet connaître le nombre de kilomètres parcourus afin de pouvoir les facturer à vos clients. Pensez notamment aux free-lances qui travaillent dans les bureaux d'un donneur d'ordre ou aux déplacements que vous effectuez pour le compte d'un client. Dans d'autres cas, il n'est toutefois pas évident de savoir si vous utilisez votre voiture à des fins privées ou professionnelles.

Vous pouvez facilement résoudre ces problèmes grâce à un odomètre automatique: une application intelligente qui enregistre chaque kilomètre parcouru et en calcule immédiatement le coût pour votre entreprise. Certaines applications envoient directement la facture au client à la fin du mois, de sorte que vous puissiez conduire tout en cogitant à vos tracas, votre compteur kilométrique n'en faisant cependant plus partie.

1. MileIQ

MileIQ, qui appartient à Microsoft, enregistre automatiquement tous vos déplacements, tant professionnels que privés. L'app tourne en arrière-plan et vous donne à chaque fois un aperçu clair de chaque kilomètre parcouru. Vous recevez un récapitulatif hebdomadaire que vous pouvez bien entendu personnaliser. Si vous prenez vraiment l'enregistrement de vos trajets professionnels au sérieux, vous pouvez, pour terminer, ajouter des paramètres tels que les destinations finales ou les heures de travail, de sorte que l'app puisse automatiquement traiter vos déplacements d'après votre schéma.

En savoir plus sur: mileiq.com

2. Track Assistant

Track Assistant est probablement l'application la plus intelligente du marché pour compter les kilomètres. L'enregistrement est lancé dès que vous montez en voiture. Lorsque vous descendez, le trajet prend fin et la distance réellement parcourue est ajoutée à votre administration. L'avantage est que vous pouvez opter pour une formule sur mesure, tant pour les conducteurs d'une voiture en leasing que pour les indépendants. Vous pouvez également avoir plusieurs véhicules pour une seule entreprise ou désigner différents conducteurs pour un seul et même véhicule. Avec Track Assistant, vous ne passerez plus à côté du moindre kilomètre.

En savoir plus sur: trackassistant.com

3. RouteVision

RouteVision permet aux indépendants et aux entreprises d'enregistrer très facilement leurs déplacements. Moyennant un abonnement mensuel abordable, vous avez accès à un système de suivi avancé grâce auquel vous enregistrez vos kilomètres. Si vous devez gérer un parc automobile, vous ne trouverez pas de meilleur outil que celui-ci, lequel vous permet de facturer automatiquement le nombre de kilomètres exact à vos clients. Vous faites des économies sur le carburant et optimisez votre parc automobile.

En savoir plus sur: RouteVision

Bonne chance pour le comptage de vos kilomètres!