Slim kilometers registreren voor jouw onderneming

Welke kosten kan je aftrekken? En mag dat helemaal of slechts gedeeltelijk? De wereld van beroepskosten vraagt een grondige verkenning door een ervaren gids, maar we willen ons in dit overzicht graag beperken tot het heuglijke nieuws dat kilometers die worden afgelegd in het kader van je handelsactiviteiten als geldige beroepskosten worden aanzien.

Dat is dus alvast goed nieuws, maar het brengt ons meteen bij een tweede probleem: hoe ga je al die afstanden tellen, opslaan en in rekening brengen? In sommige gevallen moet je immers een bedrag plakken op de afgelegde kilometers om ze door te rekenen aan je klanten. Denk maar aan freelancers die op het kantoor van een opdrachtgever werken of de verplaatsingen die je aflegt in de naam van een klant. In andere gevallen is het dan weer niet zo duidelijk of je je wagen gebruikt voor professionele- of privé doeleinden.

Al deze zaken kan je makkelijk kortsluiten met automatische odometers, kilometertellers: slimme apps die elke afgelegde kilometer registreren en meteen ook de kost voor je onderneming berekenen. Sommige app sturen de factuur op het einde van de maand meteen naar de klant, zodat jij tijdens het rijden over alles mag tobben, behalve over de stand van je teller.

1. Mile IQ

Mile IQ, onderdeel van Microsoft, registreert automatisch al je ritten. Zowel professionele verplaatsingen als privé-ritjes. De app loopt op de achtergrond en biedt je telkens weer een begrijpelijk overzicht van elke kilometer die je hebt afgelegd. Je krijgt een wekelijkse stand van zaken die je uiteraard verder kan personaliseren. En als je écht serieus bent over het registreren van je professioneel werkverkeer, kan je tot slot parameters toevoegen als eindbestemmingen of werkuren, zodat de app je ritten automatisch kan verwerken volgens jouw schema.

Ontdek meer op: mileiq.com

2. Track Assistant

Track Assistant is wellicht de slimste app op de markt om kilometers te tellen. Van zodra je in je auto gaat zitten, begint de registratie. Als je uitstapt, wordt de rit beëindigd en zal de werkelijk afgelegde afstand toegevoegd worden aan je administratie. Het mooie is dat je een formule op maat kiest, zowel voor leaserijders als zelfstandigen. Je kan ook meerdere wagens in één onderneming onderbrengen of verschillende bestuurders aanduiden voor één voertuig. Met Track Assistant mis je geen enkele kilometer.

Ontdek meer op: trackassistant.com

3. RouteVision

RouteVision laat zelfstandigen en bedrijven heel eenvoudig toe om ritten te registreren. Mits een kleine maandelijkse abonnementsbijdrage krijg je toegang tot een geavanceerd track & trace systeem waarmee je kilometers vastlegt. Als je een wagenpark moet beheren, is er geen betere online tool dan deze, waarmee je automatisch het exacte aantal kilometers factureert aan je klanten. Je bespaart brandstofkosten en je verhoogt de efficiëntie van je wagenpark.

Ontdek meer op: Routevision

Veel succes met kilometers tellen!