Comment organiser une conférence téléphonique sur smartphone?

De nos jours, le télétravail est de plus en plus courant, que ce soit dans les grandes entreprises ou dans les petites start-up ou PME. Du coup, il faut des moyens pour rester en contact entre collègues et organiser des réunions. Il y a plusieurs choix possibles mais les conférences téléphoniques sont particulièrement pratiques et très rapides.

En effet, il est très simple d’organiser de telles conférences sur votre smartphone. Pourquoi est-ce si simple ? Car vous n’avez même pas besoin de télécharger une application tierce. Tout peut se faire directement grâce aux fonctionnalités de base de votre smartphone. On vous conseille tout de même de contacter votre opérateur pour en savoir plus sur les tarifs de ce type de communication. Généralement, ces appels peuvent se faire de 3 à 5 personnes.

1. Organiser une conférence téléphonique sur Android

Voici la marche à suivre pour organiser une conférence téléphonique :

• Ouvrez l’application « Contacts » de votre smartphone.
• Cherchez votre premier interlocuteur dans votre répertoire et lancez un appel.
• Une fois l’appel lancé, cliquez sur le bouton « Ajouter », votre premier interlocuteur sera alors mis en attente.
• Lorsque votre deuxième appel sera lancé, il vous suffira de cliquer sur « Fusionner » pour ajouter votre deuxième interlocuteur à la conférence téléphonique. Vous pouvez ainsi faire votre conversation à trois, entre collègues ou avec vos clients.

C’est particulièrement pratique si vous êtes un architecte en visite sur un de vos chantiers : vous pouvez appeler en même temps votre client et le chef du chantier pour faire le point et présenter l’avancement des travaux au clients.

2. Organiser une conférence téléphonique sur iOS

• Lancez un appel avec votre premier interlocuteur et attendez que la communication soit établie.
• Cliquez sur « Nouvel appel » et appelez votre deuxième interlocuteur
• Cliquez ensuite sur « Conférence ».
• Les deux appels sont alors fusionnés. Vous pouvez ajouter d’autres interlocuteurs en répétant la même opération. Si vous ne pouvez pas, c’est que vous avez peut-être atteint la limite de participants autorisée par votre opérateur.

Notez que dans les deux cas, sur Android et iOS, seule la personne ayant lancé l’appel peut ajouter et exclure des personnes de la conférence.

3. Utilisez l’application Call Connect

Avez-vous déjà entendu parler de l’application Call Connect ? Il s’agit d’une application proposant une foule de fonctionnalités dont la possibilité d’organiser des conférences téléphoniques. Cette app est disponible sur Android mais également sur iOS (iPhone et iPad).

Outre les conférences téléphoniqes, Call Connect permet de simplement appeler un de vos contacts, de répondre à un deuxième appel, de mettre en attente ou de dévier un appel ou bien d’activer l’option « ne pas déranger ». Mais ici, ce sont bien les conférences téléphoniques qui nous intéressent. La première chose à faire est d’activer l’option « Contrôle d’appel ». Voici comment faire :

1. Ouvrez l'app Call Connect.
2. Appuyez sur le hamburger (les trois traits horizontaux) et choisissez Paramètres d'appel.
3. Appuyez sur BroadWorks Anywhere.
4. Appuyez sur votre numéro de GSM.
5. Cochez l'option Contrôle de l'appel.

Une fois cette opération effectuée, vous pouvez lancer une conférence téléphonique en suivant la manipulation suivante :

1. Appuyez sur logo en forme de silouhette pour appeler une première personne de contact ou ouvrez le pavé numérique pour composer un premier numéro interne ou externe. Vous ne voyez pas vos contacts ? Appuyez sur Annuaire et choisissez Carnet d'adresses local.
2. Choisissez un contact ou composez un numéro et appuyez sur le bouton en forme de téléphone pour lancer l’appel.
3. Pendant que vous êtes en ligne avec le premier correspondant, appuyez sur le bouton pour basculer d'une application à l'autre pour vous rendre sur l'app Call Connect.
4. Appelez une deuxième personne de contact ou composez un deuxième numéro.
5. Lancez le second appel. Votre premier appel est mis en attente.
6. Pendant que vous êtes en ligne avec le second correspondant, retournez sur l’application Call Connect
7. Appuyez sur Fusionner les appels. Vous êtes désormais en ligne avec deux correspondants.

Facile, non ? Vous pouvez télécharger Call Connect sur AndroidNouvelle fenêtre et iOSNouvelle fenêtre.

4. Du temps pour organiser une visioconférence ? Voici quelques applications à utiliser

Si vous êtes au bureau et que vous avez plus temps, vous pouvez organiser une visioconférence pour apporter plus de convivialité et voir vos interlocuteurs. Il existe des dizaines d’applications proposant ce service.

• Facebook Messenger : le gros avantage de cette application est que vous pouvez organiser des appels vidéo regroupant pas moins de 50 personnes. Il suffit de créer un groupe avec vos contacts et d’ensuite cliquer sur le bouton en forme de caméra en haut à droite de l’écran.
• Zoom : spécialement conçus pour les appels professionnels, cette application propose un chiffrement de bout en bout pour un maximum de sécurité. Il n’est même pas nécessaire d’avoir un compte pour rejoindre une conférence. Par contre, il en faut un pour pouvoir en créer une.
• Skype : Cette célèbre application permet elle aussi de réunir jusqu’à 50 personnes en vidéo.