6 simpele manieren om jouw team te motiveren

1. Wees duidelijk in je instructies

Jij bent de kapitein van het schip en moet zorgen dat jullie op de juiste koers blijven varen. Daarom moet je jouw visie op je team overdragen en de dynamiek uitstralen die je ook bij je collega’s zou willen zien. Zelfs wanneer je teamleden onzeker zijn over bepaalde problemen die jullie tegenkomen, moet jij altijd het gevoel geven dat je in een goede afloop gelooft.

Hoe doe je dat precies? In de eerste plaats is het belangrijk om duidelijk met je team te communiceren. Iedere medewerker moet goed weten wat zijn of haar taak is en wat jouw verwachtingen zijn. Dit zal er ook voor zorgen dat iedereen met meer vertrouwen z’n opdrachten aanvat.

Er bestaan ook digitale tools die zo’n taakverdeling helder overbrengen. Met Trello en andere hulpmiddelen verhoog je de productiviteit van je hele team.

2. Laat je team zien dat hun inspanningen zinvol zijn

Soms moet je team bergen werk verzetten en dat kan stress veroorzaken. Zorg daarom dat je personeel altijd ziet dat hun werk zin heeft en gewaardeerd wordt. Het wordt veel gemakkelijker om een doelstelling te bereiken wanneer de leden van je team ergens ook een persoonlijk doel van maken.

Stel dat je bijvoorbeeld iemand nodig hebt om je kanalen op de sociale media te onderhouden … Hier kan behoorlijk veel werk in kruipen, maar het kan je ook een pak extra klanten opleveren. Als deze persoon ziet dat zijn of haar werk sterke resultaten oplevert, dan zal die alleen maar gemotiveerder worden om zich nog meer in te zetten.

3. Roep op tot actie

Sluit een vergadering altijd af met een oproep tot actie! Dat zal je team een extra duwtje in de rug geven. Je kunt bijvoorbeeld nog even wijzen op de resterende tijd om een project succesvol af te ronden: “We hebben nog twee weken voor we moeten leveren, dus ik weet zeker dat iedereen zich vanaf nu maximaal gaat inzetten.” Het is bewezen dat deze techniek in elk soort zaak tot goede resultaten leidt.

Heel vaak zijn vergaderingen en conference calls slopend en vermoeiend, dus dan is het extra belangrijk dat je je team motiveert om opnieuw aan de slag te gaan. Al kan je er ook voor zorgen dat een conference call heel productief verloopt. Hier ontdek je hoe je dit in 12 stappen realiseert.

Om efficiënt te werken, wil je natuurlijk ook vermijden dat je team onnodig tijd verliest. Door een slechte internetverbinding bijvoorbeeld. Met Bizz Office hoef je je hierover geen zorgen te maken. Je geniet van supersnel en onbeperkt internet op kantoor en je krijgt ook een mobiel volume naar keuze.

4. Zorg voor uitdagingen en afwisseling

Af en toe de routine doorbreken verhoogt de creativiteit van je team. Daag je personeel daarom zeker af en toe uit om eens uit de comfortzone te komen. Zeker wanneer iemand altijd dezelfde taak moet uitvoeren, kan dit nefast zijn voor de motivatie. Indien mogelijk kan je een rotatiesysteem invoeren, zodat het niet altijd dezelfde persoon is die een bepaalde opdracht moet vervullen.

In een klein team is het erg belangrijk om efficiënt samen te werken. Als iemand niet langer gemotiveerd is, kan dat voor het hele team gevolgen hebben. Praat daarom voldoende met je team, motiveer hen met complimentjes, of geef iemand indien nodig een nieuwe rol in de groep.

5. Investeer in je team

Natuurlijk zal een aantrekkelijk loon of een bonus je team motiveren, maar een investering hoeft niet altijd rond geld te draaien. Geef je personeelsleden de kans om iets bij te leren, om hun competenties uit te breiden. Het spreekt voor zich dat je gemotiveerder bent wanneer je het gevoel hebt dat je nog kunt groeien. Dat kan bijvoorbeeld ook door online leermiddelen aan te bieden.

Uiteindelijk zijn je teamleden de meest waardevolle investering die je voor je zaak kunt doen. Hieronder vind je enkele ideeën om de ontwikkeling van je team te stimuleren:

• Geef je team toegang tot een platform voor e-learning.
• Neem een abonnement op gespecialiseerde publicaties.
• Doe beroep op de expertise van een coach.
• Zet je personeel aan om deel te nemen aan congressen, conferenties en andere professionele evenementen.

6. Wees flexibel

We leven in een geconnecteerde samenleving, dus is het niet altijd noodzakelijk om je te verplaatsen. Geef je team daarom zeker de kans om eens een dagje van thuis te werken. Je kunt bijvoorbeeld onderling afspreken om allemaal dezelfde dag te kiezen. Dat is ook nog eens ecologisch voor je zaak.

Op die manier zullen je teamleden hun werk gemakkelijker met hun privéleven kunnen combineren. Een goede balans tussen werk en privé is een heel belangrijke factor voor de motivatie van je personeel.

En dat is niet alles: je krijgt ook een professioneel e-mailadres voor je zaak en een .be domeinnaam. Zelfs televisie is inbegrepen met meer dan 80 kanalen en toegang tot de Proximus Pickx-app.