Applications d’agenda partagé: quand et pourquoi les utiliser?

Pas toujours facile d’être parent à la tête d’une grande ou même d’une petite famille. Il y a tant de choses auxquelles il faut penser: les horaires d’école, des activités extra-scolaires, les repas, les rendez-vous chez le médecin ou le dentiste etc. Bref, un agenda est indispensable. Mais il y a mieux qu’un agenda: les agendas ou calendriers partagés avec toute la famille.

Pourquoi utiliser un agenda partagé?

La principale raison d’utiliser un agenda partagé se trouve dans son nom. Eh oui, avec un tel agenda, tout le monde est responsable du planning de la famille. Les responsabilités ne reposent plus sur un seul membre de la famille et cela permet de considérablement alléger la charge mentale de papa ou maman, par exemple. Car oui, penser à tout pour tout le monde, cela peut être exténuant.

De plus, si les deux parents ont chacun leur propre agenda, il faut sans cesse communiquer pour être sûr que les violons soient accordés et que tout est bien organisé. Avec un agenda partagé, tout le monde a une vue d’ensemble sur le programme de la semaine et les quiproquos font partie du passé. De plus, chacun peut ajouter quelque chose dans le planning et personne ne peut passer à côté d’un rendez-vous ou d’une tâche à réaliser dans la maison. Bref, un agenda partagé permet de gagner du temps et de vivre l’esprit léger.

Quels sont les avantages d’un calendrier partagé?

Les avantages et les raisons qui vous poussent à opter pour un agenda familial partagé ne manquent pas. En voici quelques uns:

• Facile d’accès: aujourd’hui, on ne quitte jamais son smartphone. Alors, en seulement quelques clics, vous avez accès à votre agenda partagé et vous savez exactement ce que vous avez à faire à tout moment.
• Centralisé: c’est la raison d’être d’un calendrier partagé. Tout est centralisé, vous pouvez trouver absolument tout ce dont vous avez à savoir sur votre famille au même endroit. Pas besoin de jongler entre plusieurs applications.
• Accessible à tout le monde: tout le monde peut accéder à l’agenda. Aussi bien les parents, enfants, grands-parents, cousins…qui vous voulez, en fait! Et surtout: tous les membres de la famille peuvent le modifier.
• Responsabilité partagée: avec un agenda partagé, tout le monde participe à la vie de famille. Cela permet de responsabiliser tout le monde, même les plus petits et ce dès leur plus jeune âge. Du moins dès qu’ils ont l’âge de posséder ou d’utiliser un smartphone.
• Notifications: avec un agenda partagé électronique, on n’oublie jamais rien. Comment? Grâce aux notifications qui rythment notre quotidien. A chaque rendez-vous ou tâche à accomplir, une notification. Plus d’excuse pour avoir oublié de faire la vaisselle!
• Gratuit: les applications de calendriers partagés sont gratuites. Alors pourquoi se priver ?

Quelles applications d’agenda partagé utiliser?

Google Agenda

C’est le choix le plus évident puisque cette application est installée par défaut sur tous les appareils Android tout en étant également disponible sur l’App Store. Et en plus, elle propose tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre vie de famille. Certes, ce n’est pas l’application la plus jolie visuellement mais elle est extrêmement fonctionnelle.

Vous pouvez en effet créer votre agenda en ajoutant tous vos rendez-vous, tâches à réaliser et autres activités avec des codes couleurs: une couleur par membre de votre famille par exemple. A l’approche de chaque rendez-vous ou événement, l’application vous envoie un rappel via une notification ou un mail. Et bien sûr, vous pouvez inviter n’importe qui à partager votre agenda. Les personnes invitées pourront le consulter à tout moment mais également le modifier.

Google Agenda peut également être utilisé en version web et vous pouvez synchroniser votre calendrier avec celui de votre iPhone si vous utilisez les appareils d’Apple. Au final, même si Google Agenda se prête mieux à un usage professionnel, il s’adapte parfaitement à votre vie familiale.

Vous pouvez télécharger Google Agenda sur AndroidNouvelle fenêtre ou iOSNouvelle fenêtre.

FamilyWall

Avec FamilyWallNouvelle fenêtre, vous avez à votre disposition bien plus qu’un calendrier partagé. Vous pouvez indiquer l’emploi du temps de chaque membre de votre famille mais aussi la liste des courses, les menus des repas de la semaine, des listes de tâches ainsi que toutes les coordonnées nécessaires pour contacter telle ou telle personne. Mais le gros point positif de FamilyWall est que vous pouvez synchroniser l’application avec Google Calendar pour ne jamais rien oublier grâce aux notifications et l’accessibilité des services Google. Enfin, vous pouvez utiliser l'application pour suivre le budget du ménage, en saisissant les dépenses ou en épargnant ensemble. Et petit bonus, l'application permet de partager des photos ou votre position en temps réel et vous envoyer des messages. Sympa, non?

Vous pouvez télécharger FamilyWall sur AndroidNouvelle fenêtre et iOSNouvelle fenêtre.

TimeTree

Cette application se concentre sur l’organisation de sorties ou d’évènements en famille. Elle peut donc être particulièrement utile pour organiser vos vacances par exemple. Mais TimeTree peut également être utilisée au quotidien puisqu’elle permet de gérer l’emploi du temps de votre famille.

Dans le cadre de l’organisation d’un voyage, TimeTree excelle puisqu’elle propose un système de chat permettant à tous les membres de la famille de faire des suggestions et de donner leur avis sur la destination ou le logement du voyage par exemple. Vous pouvez même ajouter des photos pour rendre ça plus pratique et plus convivial.

Vous pouvez télécharger TimeTree sur AndroidNouvelle fenêtre et iOSNouvelle fenêtre.