Qu’est-ce que le coworking et quels sont ses avantages?

Vous avez sans doute entendu le terme de coworking un peu partout mais cela est encore flou pour vous ? Nous allons tout vous expliquer. Commençons par les fondamentaux.

Qu’est-ce que le coworking ?

Le coworking, bureaux partagés ou espace de bureaux partagés, c’est la même chose. Les trois termes renvoient à une nouvelle manière d’envisager le travail. Comme son nom l’indique, le coworking consiste à travailler dans un espace dédié qui peut prendre diverses formes comme un café aménagé, un open space classique ou des bureaux en location.

Dans ces espaces de travail, des travailleurs de tous horizons, indépendants ou pas, se rassemblent pour travailler en toute autonomie ou bien pour collaborer entre eux. Pour ces travailleurs, c’est l’occasion de développer leurs projets en profitant, pourquoi pas, des connaissances des autres personnes présentes et de travailler dans un environnement stimulant. C’est donc, vous l’avez compris, une formidable occasion de se créer un véritable réseau professionnel et, pourquoi pas, de donner une nouvelle impulsion à votre carrière.

Comment fonctionne le coworking ?

On ne rentre pas dans un espace de coworking comme on le désire. En fait, il faut payer un abonnement qui dépend bien entendu des bureaux, de la localisation et des services mis à disposition des travailleurs. Généralement, cet abonnement prend la forme d’un prix à payer chaque mois pour continuer à fréquenter l’espace de coworking.

Au niveau des services, cela varie également en fonction des coworking spaces. Généralement, les travailleurs bénéficient évidemment d’un poste de travail ou d’une table partagée pour s’installer et se mettre au boulot. Le Wi-Fi est évidemment fourni ainsi que du matériel de première nécessité comme une imprimante, photocopieuse et du café. Il est également probable que des salles de réunion soient mises à disposition de ceux qui le désirent avec, évidemment, des projecteurs et paperboards pour travailler efficacement.

Alors, renseignez-vous bien avant de souscrire un abonnement dans un espace de coworking. Vous pouvez facilement découvrir tous les services proposés sur les sites Internet de l’espace de coworking qui vous fait envie.

Qui fait du coworking ?

Dans un espace de coworking, on retrouve tout un tas de profils différents. Premièrement, on retrouve évidemment des travailleurs indépendants qui ont décidé de quitter leur domicile pour travailler dans un véritable environnement de travail. En effet, vivre au quotidien dans son bureau peut avoir d’énormes inconvénients et nécessite une bonne dose d’autodiscipline.

On retrouve également des travailleurs nomades qui voyagent sans arrêt à travers le monde mais qui ont tout de même besoin de temps en temps d’une certaine stabilité pour travailler en profitant d’une connexion internet et de différents services offerts par les espaces de coworking.

Les bureaux partagés sont également idéals pour les jeunes start-ups en plein développement ou pour d’autres porteurs de projets. En effet, il est parfois difficile de lancer sa société de chez soi, surtout quand on vit dans un petit studio où l’espace manque et où il est impossible de réunir un certain nombre de personnes. Les espaces de coworking permettent donc aux jeunes startups de se lancer sans investir des sommes folles dans des bureaux et en profitant de tous les avantages des bureaux partagés.

Enfin, de plus en plus de salariés de grandes entreprises optent pour de tels bureaux pour rencontrer des travailleurs d’autres horizons, agrandir leur réseau et carnet d’adresse et ainsi faire économiser des places de bureau à leurs employeurs. Mais surtout, ça avantage les grandes entreprises qui voient la productivité et la motivation de leurs employés grimper en flèche, stimulés par l’environnement de travail et par les autres travailleurs présents sur place.

Les avantages du coworking

1. Un avantage économique

Entrons dans le vif du sujet en abordant directement la question de l’argent. Oui, le coworking permet de faire des économies, surtout si vous êtes indépendants ou patron d’une petite entreprise. La raison est évidente : plus besoin de payer des bureaux une fortune pour vous et votre équipe. Installez-vous dans un espace de coworking et travaillez dans un environnement stimulant et motivant qui boostera la productivité de tout le monde.

Vous économisez également de l’argent sur tout un tas de services et matériels dont vous ne devez pas vous occuper au lancement de votre société : l’espace de coworking vous offre imprimantes, photocopieuses, salles de réunion et machines à café etc. Des dépenses en moins qui vous permettront de lancer votre société ou un nouveau projet en tout sérénité.

La preuve des économies réalisées ? De plus en plus de grosses entreprises encouragent leurs employés à travailler dans de pareils espaces. D’une part car ça leur permet de faire des économies sur les bureaux mais aussi car c’est bénéfique pour la productivité de leurs salariés.

2. Sortir de la solitude grâce au coworking

Si vous travaillez souvent chez vous, vous pouvez rapidement vous sentir seul : personne avec qui discuter à la machine à café, manger tout seul devant son ordinateur et vous êtes forcé d’affronter seul les problèmes que vous rencontrez. Dans l’espace de coworking, vous ne serez jamais isolé grâce à la présence d’autres travailleurs indépendants, porteurs de projets ou même des salariés. Et grâce à cette pluralité de profils vous trouverez facilement de l’aide en cas de difficultés.

Mais le coworking ne se limite pas au milieu professionnel. En effet, des événements sont régulièrement organisés pour permettre aux membres de ces espaces de se réunir autour d’une bière, de quelques petits plats ou diverses animations pour décompresser après une longue journée. L’occasion idéale pour faire de nouvelles rencontres aussi professionnelles que privées. En résumé, le coworking est bon pour votre vie sociale.

Enfin, des bureaux partagés vous permettent de véritablement séparer votre vie professionnelle de votre vie privée en vous empêchant de toujours travailler de chez vous. En effet, lorsque votre lieu de vie devient votre lieu de travail, vous pouvez facilement être déconcentré et connaître une perte de motivation. C’est d’autant plus vrai que la crise sanitaire nous a forcé à travailler de plus en plus à la maison. Le coworking fait donc office de solution miracle pour échapper à la solitude et au train-train quotidien.

Dans une récente étude, on apprend que pour 70% des personnes interrogées, rejoindre un espace de coworking leur a permis une meilleure conciliation de leur vie privée et professionnelle. Cela vous permet également de gagner en crédibilité en recevant vos clients dans une vraie salle de réunion et non plus dans votre salon.

3. Élargir son carnet d’adresse et son réseau

Ce point est intimement lié au précédent. Dans des bureaux partagés, vous rencontrerez des travailleurs actifs dans bien des domaines différents. Qu’ils soient entrepreneurs, salariés, travailleurs indépendants, ils peuvent être actifs dans des secteurs qui peuvent vous intéresser vous mais aussi votre entreprise si vous êtes-vous même un entrepreneur. Dans un espace de coworking, vous rencontrerez non seulement des camarades de travail mais aussi, pourquoi pas, de futurs collaborateurs ou collègues pour vos projets futurs. De quoi se former un solide carnet d’adresse et étendre son réseau professionnel de jour en jour.

4. Un cadre de travail motivant et stimulant

Dans un espace de coworking, tout est fait pour que vous vous sentiez bien. Et quand vous vous sentez bien, vous travaillez mieux, c’est un fait. Tentez l’expérience et il y a fort à parier que vous soyez plus motivé et stimulé par votre travail. Et c’est également dû au fait que vous rencontrer d’autres personnes qui, elles aussi, peuvent vous motiver à travailler encore plus dur et vous donner de bonnes idées pour vos projets.

Vos nouveaux camarades peuvent également vous conseiller, vous écouter et vous aider à avancer. Tous les feux sont au vert pour que vous vous surpassiez au bureau et ça ne peut être qu’une bonne chose, non ?

5. Et enfin et surtout : plus de flexibilité

Enfin, les espaces de coworking vous offrent une flexibilité bien pratique pour organiser vos journées de travail. C’est simple : vous allez au bureau quand vous le souhaitez. Dans tous les cas, votre poste de travail sera prêt à l’emploi à n’importe quel moment. Si vous avez des rendez-vous ou que vous devez rester chez vous, pas de problème. Vous devenez ainsi maître de vos journées, surtout que de nombreux espaces de coworking restent ouvert 24h/24 et 7j/7.

Vous n’avez plus qu’une seule chose à laquelle penser : le développement de vos activités et de vos projets. Et là où ça devient intéressant, c’est que votre espace de travail peut s’agrandir en même temps que vos activités et s’adapter sans problème à vos besoins grâce à tous les services proposés par les espaces de coworking. Vous vous débarrassez ainsi des contraintes des baux de location de bureaux qui expirent après une période déterminée. Vous ne pensez plus à l’avenir, juste au présent et à votre société.

Les inconvénients du coworking

1. Les nuisances sonores

Le coworking comporte tout de même quelques inconvénients même s’ils sont plus d’ordre pratique. Par exemple, vous risquez peut-être d’être gêné par quelques nuisances sonores. En effet, les espaces de coworking sont généralement constitués d’open spaces où le bruit règne bien souvent. Les gens discutent, débattent, s’entraident, téléphonent et cela peut créer un certain brouhaha.

N’hésitez donc pas à vous munir d’écouteurs ou de vous isoler si vous préférez travailler dans le calme. D’ailleurs, beaucoup d’espaces de coworking proposent des salles individuelles pour s’isoler et travailler dans le calme. Encore une fois, renseignez-vous avant de souscrire un abonnement dans l’un de ces espaces.

2. Le manque de confidentialité

Eh oui, le coworking ne s’adapte pas à toutes les professions. Par exemple, il serait impensable qu’un avocat travaille dans un tel environnement. La raison est simple : son métier lui incombe de rester confidentiel vis à vis des dossiers sur lesquels il travaille. Dans des bureaux partagés, il est très compliqué de garder cette confidentialité. Alors, si votre profession vous oblige à garder l’anonymat de vos clients ou que vous avez besoin de confidentialité, nous vous conseillons de rechercher des espaces de coworking proposant des salles insonorisées et fermées pour discuter avec vos clients ou organiser des réunions.

3. Les pertes de temps

Cela dépend évidemment des personnes mais si vous êtes du genre bavard et curieux, il est possible que vous perdiez pas mal de temps à discuter avec les autres travailleurs du bureau partagé. C’est donc à vous de faire attention quand vous passez à la machine à café !